Rechtsberatung für Compliance
Sowohl in einer nationalen als auch in einer globalen Wirtschaft ist ein konsequentes Compliance-System ein entscheidender Erfolgsfaktor. Compliance ist die systematische Einhaltung von Vorschriften, seien es Gesetze, behördliche Vorgaben oder ethische Grundsätze und fördert die Risikominimierung, Reputation und Effizienz. Unternehmen sind damit aus Sicht von Stakeholdern verlässlicher, wettbewerbsfähiger und schützen sich dadurch etwa vor kartellrechtlichen Geldbußen, strafrechtlichen Verfahren gegen Verantwortliche sowie Regressansprüchen durch Anteilseigner. Gleichzeitig entlasten klare Vorgaben die Mitarbeitenden und bieten Orientierung im Umgang mit sensiblen Themen wie Korruption, Cybersicherheit und künstlicher Intelligenz. Die Festlegung von (internen) Verhaltensregelungen und Prozessen ist eine wesentlicher Management-Faktor.
SAXINGER unterstützt Sie bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Optimierung individueller Compliance-Systeme
Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen nationale wie internationale Standards erfüllt und so den hohen Anforderungen im globalen Wettbewerb gerecht wird. Eine klar definierte Compliance stärkt und vereinfacht die Anpassung an geänderte Rahmenbedingungen und erzeugt klare Verantwortungsbereiche im Unternehmen.
Diese Erfahrung und Know-How bündelt SAXINGER in der eigenen Praxisgruppe für IP & IT / Compliance / Competition und FDI.
Zudem bieten wir Ihnen mit unserer eigenen Schindhelm Whisleblowing Solution ein maßgeschneidertes digitales Hinweisgebersystem, das Ihr Unternehmen vor Fehlverhalten schützt und Ihnen hilft, gesetzeskonform zu handeln. Mit einem einfachen und modernen customised Design sowie höchsten Sicherheitsstandards ist die Schindhelm Whistleblowing Solution die optimale Lösung zur Umsetzung Ihres internen Meldesystems
Rechtsberatung im Bereich Compliance
Die Entwicklung eines wirksamen Compliance-Systems kommt heute kaum ohne rechtliche Beratung aus. Zu vielfältig und dynamisch sind die rechtlichen Anforderungen, zu groß die potenziellen Haftungsrisiken für Unternehmen und ihre Entscheidungsträger. Der Aufbau und die Optimierung einer wirkungsvollen Compliance ist in folgenden Situationen sinnvoll:
- Während der Unternehmensgründung: Bereits in der Frühphase eines Unternehmens lassen sich mit juristischer Begleitung klare Strukturen und Zuständigkeiten mit Hilfe rechtlicher Beratung schaffen.
- Prüfung der Aktualisierung und Wirksamkeit bestehender Compliance: Regelmäßige Prüfungen stellen sicher, dass Compliance-Maßnahmen wirksam, aktuell und an die Risikolage angepasst sind. Eine rechtliche Beratung berücksichtigt Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sowie unternehmensinterne Entwicklungen.
- Entwicklung von Mitarbeiterschutz: Durch klare Vorgaben und gezielte Schulungen können Mitarbeitende rechtssicher handeln. Rechtliche Beratung unterstützt bei der Entwicklung von Inhalten beispielsweise zu Korruption, zum Datenschutz, Informationssicherheit und zum Arbeitsrecht.
- Vor anstehenden unternehmensstrategischen Entscheidungen: Etwa bei internationalen Geschäftsanbahnungen, öffentlichen Ausschreibungen oder vor einer Unternehmensakquisition. Rechtsexperten unterstützen Due-Diligence-Prüfungen, Kartellaudits sowie bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern oder Behörden.
- Bei Verdachtsfällen oder konkreten Verstößen: Wenn interne Untersuchungen notwendig werden, begleiten juristische Partner das Unternehmen bei der sachgerechten Aufarbeitung, bewerten Risiken und helfen bei der Einleitung angemessener Maßnahmen, auch gegenüber Ermittlungsbehörden.
- Zur Stärkung der Außenwirkung: Eine gelebte Compliance schützt die Reputation als integres und verantwortlich handelndes Unternehmen gegenüber Investoren, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit. Juristische Expertise unterstützt dabei, dieses Bild aktiv zu gestalten.
Unsere Expertise im Bereich Compliance
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die nachhaltige Sicherung des Erfolgs Ihres Unternehmens. Wir beraten Sie in jeder Phase – beginnend mit der Analyse, über die Entwicklung präventiver Maßnahmen bis hin zur rechtlichen Begleitung im Krisenfall.
Eine strukturierte Risikoanalyse dient als Grundlage eines wirksamen Compliance-Managements. Unsere rechtliche Beratung unterstützt Sie dabei, unternehmensspezifische Risiken transparent zu machen und mit einem klaren, praxisnahen Maßnahmenkatalog rechtssicher zu begegnen. Zu unseren Leistungen zählen insbesondere:
- Identifikation und Bewertung von allgemeinen Compliance-Risiken: Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir potenzielle rechtliche Risiken, die unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße bestehen können. Insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruptionsprävention, Informationssicherheit und Datenschutz.
- Risikobewertung bezogen auf einzelne Unternehmensbereiche, Mitarbeitende und Prozesse (z. B. Ampel-Analyse): Mit Hilfe bewährter Methoden wie der Ampel-Analyse schaffen wir strukturiert ein transparentes Lagebild. So lassen sich besonders sensible Bereiche schnell identifizieren und absichern.
- Mitarbeiterbefragungen: Durch anonyme Befragungen ermitteln wir das tatsächliche Bewusstsein für Compliance-Themen innerhalb der Belegschaft. Das hilft Ihrem Unternehmen, mögliche Lücken zwischen Richtlinie und Alltagspraxis aufzudecken.
Ein wirksames Compliance-Programm lebt von klaren Strukturen, nachvollziehbaren Regeln und einer konsequenten Verankerung im Unternehmensalltag. Unsere rechtliche Beratung hilft Ihnen, diese Grundlagen professionell aufzubauen und langfristig wirksam umzusetzen.
- Implementierung eines maßgeschneiderten Compliance-Programms: Kein Unternehmen ist wie das andere – entsprechend benötigt es ein passgenaues Compliance-System, das auf Branche, Unternehmensgröße und Risikolage abgestimmt ist.
- Erstellung klarer Compliance-Richtlinien für Mitarbeiter und Management: Rechtskonforme Richtlinien umfassen Code of Conduct, Verhaltensanweisungen, Ethikregeln sowie Hinweise zum Umgang mit Konfliktsituationen und zur Vermeidung von Verstößen im Vertrieb. Solche Dokumente bilden das Rückgrat jeder Compliance-Kultur. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung verständlicher, rechtskonformer Richtlinien.
- Entwicklung einer Compliance-Struktur für Unternehmensgruppen – international und multilingual: Gerade bei komplexen Unternehmensstrukturen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Auslandsniederlassungen benötigt es eine einheitliche, aber flexible Compliance-Architektur. Wir entwickeln mit Ihnen rechtskonforme Rahmenwerke, die kulturelle Unterschiede und sprachliche Anforderungen ebenso berücksichtigen wie länderspezifische Gesetzeslagen.
- Training von Mitarbeitenden zur Einhaltung der Richtlinien: Wirksame Compliance erfordert verständliche und praxisnahe Regeln. Durch gezielte Trainings stellen Unternehmen sicher, dass Mitarbeitende die Vorgaben kennen, verstehen, im Alltag anwenden und so unbewusste Verstöße vermeiden.
- Individuelle Schulungen für den Krisenfall: Ob es um einen Hinweis auf einen Verstoß, mediale Aufmerksamkeit oder Ermittlungsmaßnahmen geht: Mit der richtigen Vorbereitung gewinnen Führungskräfte und Schlüsselpersonen nötige Sicherheit im Umgang mit kritischen Situationen und wissen, wie sie rechtskonform und deeskalierend agieren.
- Etablierung einer Compliance-Hotline: Eine vertrauliche Anlaufstelle für interne Meldungen ist nicht nur ein Zeichen gelebter Integrität, sondern mittlerweile auch durch das Hinweisgeberschutzgesetz rechtlich gefordert.
- Prüfung von Corporate-Governance-Kodizes: Bestehende Kodizes (Verhaltensrichtlinien für die verantwortungsvolle und transparente Unternehmensführung) sollten regelmäßig auf Aktualität, rechtliche Tragfähigkeit und unternehmensspezifische Relevanz geprüft werden. Wir überarbeiten oder entwickeln für Sie auf Wunsch Ihre Grundsatzdokumente.
Wenn ein Verdachtsmoment besteht oder Behörden bereits aktiv geworden sind, braucht es schnelles Handeln. In solchen Fällen bietet unsere rechtliche Beratung schnelle, kompetente und strategisch durchdachte Unterstützung, national wie international.
- Sofortige Compliance-Unterstützung europaweit: Wir stellen kurzfristig einsatzbereite Expertenteams bereit, die in enger Abstimmung mit Ihrem Unternehmen handeln, egal an welchem europäischen Standort.
- Krisenmanagement, insbesondere bei der Kommunikation mit Medien und Behörden: Wir beraten Sie im Umgang mit Ermittlungsbehörden, Aufsichtsorganen und der Presse. Dabei geht es um eine rechtlich stimmige und gleichzeitig strategisch kluge Kommunikation, die mögliche Eskalationen verhindert.
- Koordination und Betreuung in allen Phasen des Verfahrens: Wir übernehmen die rechtliche Begleitung und Koordination in allen Phasen, von internen Untersuchungen über behördliche Anhörungen bis hin zu verwaltungsrechtlichen Verfahren.
- Strategieentwicklung und Sofortberatung bei Hausdurchsuchungen: Im Fall einer Durchsuchung stehen wir Ihnen sofort zur Seite. Wir sorgen für rechtssicheres Verhalten aller Beteiligten, begleiten die Maßnahme vor Ort und entwickeln parallel eine Verteidigungsstrategie.
- Vertretung vor nationalen Behörden und der Europäischen Kommission: Wir vertreten Ihr Unternehmen mit Erfahrung, fachlicher Präzision und strategischem Weitblick, sowohl vor nationalen Aufsichts- und Wettbewerbsbehörden als auch vor der Europäischen Kommission.
- Begleitung bei unangekündigten Schwerpunktprüfungen: Bei unangekündigten Durchsuchungen durch Wettbewerbs- oder Aufsichtsbehörden leisten wir unmittelbare rechtliche Unterstützung. Von der internen Alarmierung über die anwaltliche Präsenz vor Ort bis zur Nachbereitung des Vorfalls sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen rechtssicher und vorbereitet agiert.
- Beratung bei der Bewältigung von Folgen und Sanktionen: Im Fall von Pflichtverletzungen helfen wir, Schäden zu begrenzen und mit den Folgen wie Bußgelder, behördliche Auflagen oder Reputationsschäden professionell umzugehen. Wir entwickeln Maßnahmen zur Wiedergutmachung und zur strukturellen Anpassung.
- Erstellung von Kronzeugenanträgen in allen relevanten Jurisdiktionen: In enger Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern prüfen wir, ob und wann die Abgabe eines Kronzeugenantrags sinnvoll ist. Wir begleiten Sie dabei von der rechtlichen Bewertung bis zur formgerechten Antragstellung.
Referenzen & Erfolgsgeschichten
Wir stehen Ihnen mit umfassender Expertise und Engagement zum Thema Compliance und dessen Risiken zur Seite. Anbei finden Sie ausgewählte Referenzen:
SAXINGER begleitet Übernahme von Rosenbauer International
SAXINGER hat das österreichische Investorenkonsortium rund um die Pierer-Gruppe, Raiffeisen Oberösterreich und Mark Mateschitz bei der erfolgreichen Mehrheitsübernahme der Rosenbauer International AG rechtlich beraten. Die Begleitung umfasste insbesondere die Legal Due Diligence, die Vertragsverhandlungen sowie eine umfassende Compliance-Prüfung. Mit dem Closing bleibt der weltweit führende Feuerwehrtechnikanbieter in österreichischer Hand.
Kontakt
Ob langfristige Compliance-Strategie oder akuter Unterstützungsbedarf: Wir begleiten Sie mit klarem Blick, rechtlicher Expertise und einem Gespür für unternehmerische Realitäten. Unsere Beratung ist praxisnah, lösungsorientiert und auf Ihre konkreten Anforderungen zugeschnitten. An unseren Kanzleistandorten in Graz, Linz, Salzburg, Wels und Wien helfen wir Ihnen gerne weiter.